Föreningens stadgar


Föreningens namn
Föreningens namn är Merenkurkun Noutajat ry., på svenska Kvarkens Retrievers rf. och dess hemort är Vasa.


Verksamhetens ändamål
Föreningen är verksam inom Vasa Kenneldistrikt rf:s verksamhetsområde vars norra gräns är Munsala och dess avsikt är att inom verksamhetsområdet främja intresset, uppfödning och aveln av rasrena retrievers samt sprida kännedom om deras användning.


Språk
Föreningens officiella språk är finska och svenska och protokollspråk är finska och svenska.


Medlemskap
Föreningen är medlem i Finska Kennelklubben rf. och i Vasa Kenneldistrikt rf. samt i Finlands Retrieverorganisation rf.


Verksamhet
Föreningen förverkligar sitt ändamål genom att:

1 bedriva informationsverksamhet, anordna diskussions-, upplysnings- och skolningstillfällen, kurser, utställningar, prov och tävlingar

2 ge en riktig bild och uppfattning om kennelverksamhetens betydelse till olika intressegrupper, ungdomar, allmänhete och de offentliga
myndigheterna

3 följa med utvecklingen inom kennelverksamheten samt göra förslag som befrämjar utvecklingen inom området

4 upprätthålla förbindelser med inom 4 § nämda samt med andra organisationer och kennelföreningar genom att åt dessa vid behov ge utlåtanden
och annan hjälp inom föreningens verksamhetsområde samt

5 bedriva i övrigt föreningverksamheten i enlighet med av rasorganisationen utgivna direktiv.


Medlemmar
Till medlem i föreningen kan ansluta sig person som blivit godkänd av föreningens styrelse. Medlemmarna är års-, familje-ungdoms-, ständig- samt hedersmedlemmar.

Som familjemedlem kan godkännas person vilken tillhör familj där en person redan är ungdoms- eller årsmedlem och har samma bostadsadress som den ovannämnda.

Som ungdomsmedlem kan godkännas person vilken inte fyllt 15 år. När han/hon fyller 15 år förflyttas medlemmen på beslut av styrelsen utan skild ansökan till års- eller familjemedlem.
Ungdomsmedlem och under 15-årig familjemedlem har ej rösträtt.

Till hedersmedlem kan föreningens möte med enhälligt förslag från styrelsen utnämna person vilken på ett förtjänstfullt sätt har främjat föreningens målsättningar.

Till ständig medlem kan styrelsen godkänna endast person vilken har erlagt medlemsavgift för ständigt medlemskap till Finlands Retrieverorganisation rf. och som bor på föreningens verksamhetsområde.

Över föreningensmedlemmar håller föreningen ett medlemsregister. I registret registreras medlemmens fullständiga namn, adress, födelsetid och hemort samt av utlänning medborgarskap. Medlemmarna ges på begäran möjlighet att bekanta sig med de uppgifter som rör honom/henne. Överlämnande av uppgifterna i medlemsregistret regleras av personregisterlagen (471/87). Föreningens styrelse kan besluta om överlåtelse av uppgifter.


Medlems utträde
Medlem kan utträda ur föreningen genom att meddela därom skriftligen till styrelsen eller dess ordförande eller muntligen till föreningens mötesprotokoll.

Ifall medlem ej har erlagt medlemsavgift inom april månad, betrakrar styrelsen medlemmen som utträdd. Ifall medlem verkar mot föreningens stadgar eller mot dess målsättning eller annars bryter god sedvana eller om medlem med sitt förfaringssätt inom eller utanför föreningen i nämnvärd grad har försvårat föreningens verksamhet, har föreningens styrelse rätt att utesluta medlem ur föreningen. För uteslutande av medlem fordras styrelsens enhälliga beslut. Ifall medlem har uteslutits ur Finska Kennelklubben rf. har styrelsen rätt att utesluta medlemmen ur föreningen.

Medlem som utträtt eller uteslutits ur föreningen har ej rätt till föreningens tillgångar.


Ordinarie möten
Föreningen samlas årligen till två (2) ordinarie möten:

1 årsmöte i februari
2 höstmöte i november

Mötets tidpunkt och plats bestämms av styrelsen. Avisering av mötet sker i medlemspublikationen eller annars skriftligen åt varje medlem minst tio (10) dagar före mötet.

På mötet har envar 15 år fylld medlem som erlagt sin medlemsavgift samt ständig- och hedersmedlem en röst, vilken han/hon använder som närvarande. Alla de ärenden om vilka föreningslagen eller dessa stadgar ej annat bestämmer avgörs med öppen röstning och med enkel röstmajoritet. Ifall ändå sluten röstning fordras bör den användas. Ifall rösterna fördelas lika avgör lotten vid val och i andra ärenden av ordföranden stödd åsikt.


Årsmötesärenden
På årsmötet i februari behandlas och belutas följande ärenden:

1  val av mötesordförande

2 val av sekreterare

3  konstateras mötets laglighet

4 godkännande av mötets föredragningslista

5 val av två (2) protokolljusterare

6 val av två (2) rösträknare

7 föredrages styrelsens verksamhetsberättelse, räkenskapsberättelse, bokslut samt revisorernas utlåtande

8 fastställande av bokslut och beslut om beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen och andra redovisningsskyldiga

9 val av föreningens representanter till Finlands Retrieverorganisation rf:s ordinarie möten

10 behandlas av styrelsen till mötet lämnade ärenden och förslag

11 behandlas av medlemmarna gjorda förslag vilka har lämnats till styrelsen skriftligen en (1) månad före årsmötet

12 behandlas av mötet godkänna övriga ärenden beaktande 23 § i föreningenslagen.

10§
Höstmötesärenden
På höstmötet i november behandlas och beslutas följande ärenden:

1  val av mötesordförande

2  val av sekreterare

3 konstateras mötets laglighet

4 godkännande av mötets föredragningslista

5 val av två (2) protokolljusterare

6 val av två (2) rösträknare

7 föredrages verksamhetsplan och budget för inkommande verksamhetsår (kalenderår) samt fastslås möjlig anslutningsavgift och medlemsavgift för inkommande kalenderår

8 val av styrelseordförande, vilken kan kallas till föreningens ordförande

9 val av ordinarie styrelsemedlemmar för de medlemmar som är i turen att avgå, i enlighet med 12 §

10 val av två (2) suppleanter till styrelsen för inkommande kalenderår

11 val av två (2) revisorer och deras suppleanter

12 val av möjliga komittéer föreslagna av styrelsen eller kommittéordföranden samt andra funktionärer utom de i 12 § nämnda personerna

13 val av föreningens represanter till Vasa Kenneldistrikt rf:s ordinarie möten

14 behandlas av styrelsen till mötet lämnade ärenden och förslag

15 behandlas av medlemmarna gjorda förslag vilka har lämnats till styrelsen skriftligen en (1) månad före årsmötet

16 behandlas av mötet godkänna övriga ärenden beaktande 23 § i föreningenslagen.

11§
Extra möten
Förutom de ordinarie mötena kan föreningen hålla extra möten. Extra möte bör hållas ifall styrelsen anser detta nödvändigt eller minst 1/10 av föreningens medlemmar skriftligen fordrar detta och meddelar samtidigt mötets syfte, varvid i båda fallen meddelas i möteskallelsen om behandling av nämnda ärenden. Sådant möte bör sammankallas senast inom 60 dygn efter ärendets framförande.

Vid sammankallande av extra möte, vid röstning och röstberättigande gäller samma regler som stadgas i 8§ om ordinarie möten.

12§
Styrelsen
Föreningens ärenden skötes av styrelsen. Styrelsen omfattar ordförande, vilken väljs för ett år i gången, sex (6) ordinarie medlemmar, som väljs för tre år åt gången och två (2) suppleanter, vilka väljes för ett år i sänder.

Av de ordinarie medlemmarna är årligen två (2) i turen att avgå, och medlemmarna som ska avgå de två första gångerna bestämms genom lottning.

Ifall en styrelsemedlem avgår under verksamhetsåret tillträder suppleant i dennes ställe till kalenderårets slut.

Styrelsen väljer inom sig viceordförande. Kassör och sekreterare kan väljas utanför styrelsen.

13§
Styrelsens beslutförhet
Styrelsen är beslutför när ordföranden eller viceordföranden och minst fyra (4) medlemmar är närvarande.

När styrelsen sammanträder fulltalig har suppleanterna yttranderätt men ej rösträtt.

14§
Styrelsens sammankallande
Styrelsen sammankallas av ordföranden eller ifall denne är hindrad av viceordföranden medelst personlig kallelse gjord minst tre (3) dagar innan mötet.

Föreningens styrelse kan vid behov kalla kommittéordföranden till styrelsemöten. Dessa har då yttranderätt men ej rösträtt.

15§
Styrelsens uppgifter
Styrelsens uppgift är att med stöd av dessa stadgar samt med iakttagande av på föreningens möten gjorda beslut och direktiv:

1 leda föreningens verksamhet och handla skötseln av dess ekonomi och egendom samt besluta om egendom av mindre värde för försäljning, byte
eller placering

2 sammankalla föreningen till möten, bereda och framföra till mötena i stadgarna nämnda ärenden och förslag samt verkställa mötesbeslut

3 göra förslag till föreningens möten om ärenden och åtgärder vilka på bästa sätt befrämjar föreningens ändamål

4 besluta vid behov om godkännande av medlemmar i kommitteerna

5 godkänna och utesluta föreningens medlemmar: hedersmedlemmarna utnämns dock av föreningens möte

6 representera samt bära ansvaret för föreningen.

16§
Komittéer
Till styrelsens hjälp kan tillsättas behövliga kommittéer, vilka förbereder och sköter till dem hörande uppgifter.

Höstmötet väljer kommittéerna eller enbart ordföranden, vilka i sin tur föredrar styrelsen kommittémedlemmarna, vilka godkännes av föreningens styrelse. Kommittéerna bör följa de av de ordainarie mötena och av styrelsen givna direktiven.

17§
Namnteckning
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande eller viceordförande någondera tillsammans med sekreteraren eller kassören. Styrelsen kan besluta om att kassören ensam kan teckna föreningens namn i bank-, post- och andra löpande ärenden.

18§
Flagga, standar och märken
Om regler som gäller föreningens medlems- och hedersmärken, standar och flagga besluter föreningens möte. Om medaljer, emblem och andra priser kan dock styrelsen besluta.

19§
Kontroll av ekonomin
Föreningens höstmöte väljer två revisorer och två vicerevisorer för ett år i sänder. Föreningens räkenskaps- och verksamhetsår är ett kalenderår.

Föreningens bokslut uppgörs kalenderårsvis och detta överlämnas tillsammans med styrelsens verksamhetsberättelse till revisorerna senast den 20 januari. Revisorerna bör ge sin revisionsberättelse till styrelsen före utgången av januari månad.

20§
Medlemsavgifter
Medlemsavgifter som fastställts av föreningens höstmöte bör betalas före utgången av april månad. Höstmötet kan dessutom bestämma att ny medlem betalar anslutningsavgift.
Befriade från medlemsavgift är heders- och ständigmedlemmar.

21§
Ändring av stadgar
Ändringsförslag av dessa stadgar bör lämnas till föreningens styrelse minst två (2) månader före det möte där man vill att detta behandlas. Styrelsen bör föredraga detta bifogat med sitt utlåtande vid föreningens följande möte.

För att ett ändringsförslag ska godkännas bör detta understödas med 2/3 röstmajoritet av de givna rösterna. Ändring av stadgarna fordrar även Finlands
Retrieverorganisation rf:s godkännande.

22§
Upplösande av föreningen
Beslut om föreningens upplösande bör göras i två med minst två månaders mellanrum sammankallade ordinarie eller extra möten, varav det ena är årsmöte, och beslutet bör understödas med minst 3/4 röstmajoritet av de givna rösterna.

Föreningens medel överlämnas vid upplösning åt annan registrerad förening som har samma främjande målsättning i enlighet med beslut från senaste möte.

23§
I övrigt bör beaktas, vad som stadgas i föreningslagen.